ระบบสารสานเทศ 

           ระบบสารสนเทศ(Information System) หมายถึง กระบวนการเก็บรวบรวมข้อมูล การประมวลผลข้อมูลให้อยู่ในรูปสารสนเทศที่เป็นประโยชน์สูงสุดและการจัดเก็บรักษาอย่างเป็นระบบ จะสามารถนำไปสนับสนุนการบริหารและการตัดสินใจทั้งระดับบริหารและระดับปฏิบัติซึ่งประกอบด้วยข้อมูลและสารสนเทศดังนี้

            ข้อมูล(Data) หมายถึง ข้อเท็จจริงต่าง ๆ ซึ่งอาจแสดงเป็นตัวเลข ตัวหนังสือ หรือสัญลักษณ์ ข้อเท็จจริงเหล่านี้เป็นสิ่งที่เก็บรวบรวมมาโดยยังไม่ผ่านการประมวลผลหรือการวิเคราะห์จัดกระทำ จึงทำให้ข้อมูลส่วนใหญ่ไม่มีความหมายสมบูรณ์พอที่จะนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจได้

              สารสนเทศ(Information) หมายถึง ข้อมูลที่ได้ผ่านการประมวลผลหรือการวิเคราะห์ด้วยวิธีการต่าง ๆ จนเป็นรูปแบบที่มีความหมาย สามารถนำไปใช้ประกอบการตัดสินใจหรือนำไปใช้ในเรื่องต่าง ๆ ได้ตามวัตถุประสงค์ ศูนย์การศึกษานอกระบบและการจัดการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอตรอน ได้จัดทำระบบสารสนเทศโดยมีการดำเนินการอย่างเป็นระบบ ดังนี้

1. วางแผนพัฒนาระบบฐานข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการครอบคลุมองค์ประกอบในการประกันคุณภาพและพันธกิจของสถานศึกษา
2. จัดทำระบบฐานข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
3. การใช้ระบบฐานข้อมูลสารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
4. การติดตามและประเมินผลการใช้ระบบฐานข้อมูลสารสนเทศ
5. การนำผลการติดตามและประเมินผลการใช้ไปปรับปรุงระบบฐานข้อมูลสารสนเทศ

ในการจัดทำระบบสารสนเทศได้กำหนดคุณลักษณะของข้อมูลสารสนเทศ ดังนี้

คุณลักษณะของข้อมูลสารสนเทศ

1.ความครอบคลุม
2.ความรวดเร็ว
3.ความถูกต้อง
4.ความทันสมัย
5.ความเชื่อมโยง
6. ความน่าเชื่อถือ
7.ความสามารถในการเข้าถึง
8.ความสามารถในการตรวจสอบ
9. การมีส่วนร่วมในกระบวนการข้อมูล
10. ความปลอดภัย
11. การรักษาความลับ

ระบบสารสนเทศของศูนย์การศึกษานอกระบบและการศึกษาตามอัธยาศัยอำเภอตรอน ประกอบด้วย สารสนเทศ 6 ด้าน คือ

1. สารสนเทศ พื้นฐานของสถานศึกษา
2. สารสนเทศเกี่ยวกับผู้เรียน
3. สารสนเทศการบริหารวิชาการ
4. สารสนเทศเพื่อการบริหารจัดการ
5. สารสนเทศเพื่อการรายงาน
6. สารสนเทศคู่มือและแนวทางการปฏิบัติงาน